Menyisipkan gambar dengan menggunakan link

Pernahkah anda bekerja dengan dokumen yang memiliki banyak gambar di dalamnya, dan suatu ketika ternyata rekan anda meminta beberapa gambar diubah. Lalu, apa yang akan anda lakukan? Mengubah gambar yang sudah ada di dalam dokumen satu-per-satu? Jawabnya: TIDAK.

Ya, anda tidak perlu mengubah satu-per-satu gambar yang dimaksud jika anda telah mempersiapkan semuanya sejak awal. Kuncinya adalah, menyisipkan gambar tersebut sebagai link yang merujuk ke berkas gambar yang asli. Bagaimana caranya? Mudah saja, perhatikan langkah berikut ini:

1. Buka tab Insert, dan pilih tombol 'Pictures'.
2. Kotak dialog untuk memilih gambar akan terbuka. Cari gambar yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen.
3. Setelah anda menemukan gambar yang anda inginkan, perhatikan tombol Insert yang ada di ujung kanan bawah, ada anak panah kecil yang mengarah ke bawah, klik anak panah tersebut.
4. Anda akan mendapati beberapa pilihan dan berikut adalah penjelasannya:
• Insert: memasukkan gambar secara langsung ke dalam dokumen anda.
• Link to file: dengan memilih opsi ini, maka Ms-Word membuat koneksi virtual dengan berkas gambar asli anda tanpa benar-benar memasukkan gambar tersebut ke dalam dokumen. Hal ini mirip seperti halaman HTML yang memiliki gambar, dimana jika anda mengubah berkas gambar utama, maka gambar di dalamnya juga akan berubah.
• Insert and link: selain membentuk koneksi virtual, Ms-Word juga memasukkan gambar anda ke dalam dokumen anda jika anda memilih opsi berikut. Ini berguna jika anda harus mengirimkan dokumen anda melalui email, agar gambar yang anda masukkan tidak hilang ketika penerima dokumen membukanya di komputernya sendiri
5. Pilih sesuai kebutuhan anda dan selesai.

Dengan mempersiapkan dokumen anda seperti cara di atas, maka anda tidak perlu bersusah payah ketika anda harus mengubah suatu gambar di dalam dokumen tersebut. Anda hanya perlu mengubah berkas asli dengan menjaga nama berkas tersebut tetap sama dengan sebelumnya dan selesai. Semoga bermanfaat!