Cara Mengurutkan Data dengan Rumus di Excel

Pengurutan atau sorting adalah fitur dasar yang sangat penting di Excel. Tahukah Anda bahwa selain menggunakan fasilitas dari menu sorting, Anda dapat menggunakan rumus untuk mengurutkan data sederhana?

Caranya adalah dengan menggunakan kombinasi dari fungsi-fungsi berikut:

• LARGE atau SMALL untuk mengambil data terbesar atau terkecil dari suatu range data. Untuk posting kita kali ini akan menggunakan fungsi SMALL.
• Kedua fungsi di atas akan dibantu dengan fungsi ROW atau COLUMN untuk mengambil urutan yang diinginkan. Pada contoh kali ini kita akan menggunakan fungsi ROW.

Mari ikuti langkah-langkah berikut untuk contoh pengurutan menaik (ascending) dengan fungsi SMALL.

1. Isi data seperti gambar berikut ini pada worksheet Anda. Data pada range B4:B13 akan diurutkan dan dimasukkan pada range E4:E13.
   
   
2. Pada cell E4 coba masukkan rumus berikut.
   
   =SMALL($B$4:$B$13, 1)
   
   Rumus ini akan mengambil nilai terkecil pertama dari range B4:B13, yaitu nilai 67.
3. Sekarang coba rumah rumus di atas menjadi:
   
   =SMALL($B$4:$B$13, 2)
   
   Rumus ini akan mengambil nilai terkecil ke-2 dari range B4:B13, yaitu nilai 96.
4. Dengan percobaan pada langkah 2 dan 3 di atas terlihat bahwa dengan mengubah nilai parameter pada fungsi SMALL kita bisa mendapatkan nilai terkecil ke-1, ke-2 , ke-3, dstnya. Nilai-nilai ini kita tidak usah masukkan secara manual, tapi bisa kita gantikan dengan fungsi ROW.
   
   Sekarang pada cell E4, masukkan rumus berikut.
   
   =SMALL($B$4:$B$13, ROW()-3)
   
   Hasil dari rumus ini akan menghasilkan nilai terkecil pertama dari B4:B13 yaitu 67. Ini dikarenakan ROW() pada cell E4 akan mengembalikan nilai 4, dan supaya menjadi 1 maka hasil tadi kita kurangi dengan angka 3.
5. Copy rumus di atas ke cell E5 s/d E13, Anda akan mendapatkan hasil data terurut seperti tampilan berikut.
   
   
6. Selesai.