Sunday 12 January 2014

Fitur Statistik pada Status Bar Excel 2007

Status bar adalah batang horizontal di bagian bawah layar yang menampilkan informasi tentang kondisi sebuah program, misalnya status dari item dalam jendela program atau informasi tentang item yang dipilih.



Secara default pada status bar menampilkan kondisi cell, page view dan zoom. Tapi pernahkah anda memperhatikan pada status bar secara detail? Jika kita memblok beberapa buah cell yang berisi data numerik, status bar akan menampilkan fungsi statistik dari data cell yang kita pilih. Fungsi statistik yang bisa ditampilkan ada 6 yaitu
  • Average
  • Count
  • Numerical Count
  • Minimum
  • Maximum
  • Sum

Membuat, Mengedit, dan Menghapus Defined Name pada Excel 2007

Apa itu Defined Name?

Define name adalah nama untuk cell atau range. Dengan memberikan name pada range atau cell, kita akan lebih mudah untuk memilih cell atau range tersebut. Dalam penulisan formula atau fungsi, kita bisa mengetikkan langsung nama range tanpa harus membloknya. Misalkan dalam penulisan formula vlookup

=VLOOKUP(E4,H3:L13,3,0)

Bila kita memberi nama pada range H3:L13 dengan data, maka kita bisa menuliskan rumus:

=VLOOKUP(E4,data,3,0)

Membuat Defined Name
  1. Pilih cell atau range yang ingin diberi nama.

Membulatkan Angka pada Excel 2007

Kadang dalam melakukan operasi perhitungan matematika pada excel menghasilkan nilai yang tidak bulat atau banyak angka di belakang koma. Ada beberapa cara untuk membulatkan angka pada Excel.

  1. Mengubah jumlah desimal tanpa mengubah angka
  2. Membulatkan ke atas
  3. Membulatkan ke bawah
  4. Membulatkan ke angka yang terdekat

Mengubah jumlah desimal tanpa mengubah angka
  1. Pilih cell berisi angka yang ingin anda format
  2. Untuk mengubah jumlah desimal pada cell, pada tab Home, di group Number, klik Increase Decimal , atau Decrease Decimal .
cara lain:

Filter Data yang Unik atau Menghilangkan Data yang sama pada Excel 2007

Memfilter data yang unik dan menghilangkan data yang sama (Remove Duplicate) sebenarnya perintah yang sama karena akan sama-sama menghasilkan data yang unik. Perbedaannya kalau kita menggunakan filter data yang sama akan disembunyikan tetapi tidak dihapus, sedangkan Remove Duplicate akan menghapus data yang sama secara permanent. Jadi, sebaiknya anda melakukan filter terlebih dahulu sebelum anda benar-benar menghilangkannya.

Filter data yang unik

  1. Pilih data yang ingin difilter. Misalnya anda ingin memfilter data yang unik untuk bulan, maka blok kolom Bulan termasuk headingnya.

Membuat Query pada Access 2007

Query adalah jenis objek dari database yang menunjukkan informasi dalam tampilan Datasheet View. Query dapat diperoleh dari satu atau lebih tabel, dari query yang sudah ada atau gabungan antara keduanya. Table untuk memperoleh data untuk dijadikan query disebut Recordsource.

Anda bisa membuat query sederhana dengan menggunakan wizard atau bekerja dengan tampilan design. Langkah-langkah pada dasarnya sama, anda memilih recordsource yang ingin anda gunakan dan field-field yang ingin anda tampilkan dalam query, anda juga bisa membuat kriteria tertentu untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan keinginan anda.

Ada beberapa jenis query, masing-masing memilki tujuan yang berbeda. Misalnya, Select Query untuk menampilkan data, Action Query untuk memngubah data pada datasource, atau membuat table baru. Parameter Query akan meminta anda untuk memasukkan parameter atau kriteria saat anda menjalankannya. Tutorial ini akan menjelaskan tentang membuat Simple Query.

Sebelum and memmulai, anda perlu membuat sebuah table berisi data. Contohnya seperti berikut:


Menambahkan Kriteria Query pada Access 2007

Kriteria dalam query merupakan aturan yang mengidentifikasikan record atau data mana saja yang dimasukkan ke dalam query. Tidak semua query harus berisi kriteria, jika anda tidak ingin melihat semua data record yang tersimpan dalam recordsource, anda harus menambahkan kriteria pada query untuk menyaring data mana saja yang mau anda tampilkan. Pastikan anda sudah tahu membuat sebuah Simple Query sehingga anda dapat memahami dengan mudah dalam pengisian kriteria.

Kriteria sama seperti formula, sebuah string yang berisi operator (tanda-tanda) dan konstanta. Kriteria juga mengacu kepada ekspresi dalam Microsoft Office Access 2007.

Berikut beberapa contoh kriteria dan penjelasannya


Kriteria
Deskripsi
 >10 and <50 Kriteria ini untuk menampilkan number yang lebih dari 10 dan kurang dari 50
 #2/2/2006# Kriteria ini untuk menampilkan record yang bertanggal 2/2/2006
 Is Null Kriteria ini untuk menampilkan field yang recordnya kosong.

Menambahkan lookup column pada field pada table Access 2007

Kadang-kadang anda memasukkan data ke sebuah tabel dimana data pada tabel itu berada pada tabel lain dan saling berhubungan. Misalnya anda membuat database yang terdiri dari tabel vendor dan tabel hp dimana keduanya dihubungkan dengan kode vendor. Jika kita ingin memasukkan data kode vendor ke tabel hp, maka kode itu harus sesuai dengan kode vendor pada tabel vendor. Bagaimana caranya anda memasukkan kode vendor tanpa harus mengira-ngira atau bolak balik ke table hp atau tabel vendor.

Untuk mengatasi hal tersebut, kita tambahkan lookup column pada field kode vendor pada table hp. Dengan menambahkan lookup column, pengisian data akan lebih mudah karana ketika kita mengisi data akan disediakan listbox yang berupa field-field yang kita tambahkan melalui lookup column. Contoh field yang telah ditambahkan lookup column.




Membuat Form dengan Split Form pada Access 2007

Split Form merupakan fitur baru dari Access 2007 dimana kita bisa melihat tampilan form dan datasheet sekaligus dalam satu form. Tampilan form terletak pada bagian atas sedangkan Datasheet pada bagian bawahnya. Keduanya saling berhubungan, ketika anda merubah atau menghapus pada salah satu tampilan, baik tampilan form atau tampilan datasheet, maka keduanya aka berubah. Anda bisa memilih data pada datasheet, dan mengedit atau menghapusnya pada tampilan form.

Untuk membuat Form menggunakan Split form terlebih dahulu anda sudah mempunyai database yang berisi tabel sebagai data source form.
  1. Pada Navigation Pane, pilih Table atau Query yang ingin dijadikan data source. Misalnya Tabel hp
  2. Pada tab Create, pada group Forms, klik Split Form .

Menambahkan Form berisi Sub Form pada Access 2007

Ketika anda bekerja dengan banyak table yang berelasi, anda pasti ingin menampilkan data dari beberapa table atau query dalam satu form. Misalnya anda ingin melihat data pemasok, bersamaan dengan itu anda juga ingin melihat detail barang apa saja yang dipasok oleh pemasok tersebut. Sub form merupakan cara yang tepat untuk mengerjakan itu. Main formnya merupakan data pemasok, sedangkan sub formnya adalah data barang.

Sub form bisa dibuat dari data yang mempunyai relasi one to many. One merupakan main form, dan many merupakan subform. Misalkan kita ingin membuat form yang menampilkan vendor hp dan jenis hp
  1. Pada tab Create, di group Forms, klik More Forms, kemudian klik Form Wizard.

Friday 10 January 2014

Mengimport Table dari Excel pada Access 2007

Anda bisa mengambil data yang anda buat dalam Excel ke dalam database Access.  Untuk mengambil data dari Excel sebenarnya ada banyak cara yaitu dengan mengcopy dari Excel, mengimport data pada excel kemudian menaruhnya pada tabel baru atau tabel yang sudah ada atau membuat link ke Excel. Tutorial kali ini akan menjelaskan secara detail cara mengimport data dari Microsoft Office Excel.

  1. Buka Microsoft Office Excel, kemudian buat tabel seperti di bawah:



    Kemudian beri nama range tabel dengan TBarang. Kemudian simpan lembar kerja.
  2. Buka Microsoft Access, pada menu External Data, di group Import pilih Excel .
  3. Akan muncul wizard untuk mengimport data ke excel. Pilih Browse, kemudian cari di mana anda menyimpan lebar kerja Excel. Kemudian klik OK

Membuat Make Table Query pada Access 2007

Make Table Query adalah sebuah query yang mengambil data dari satu atau banyak tabel, hasilnya akan membuat sebuah tabel baru. Anda bisa menambahkan tabel tersebut ke dalam database yang anda buat atau pada database lain.

Anda membuat make table query ketika anda ingin mengkopi atau mengarsipkan data. Misalnya anda ingin membuat rekapan penjualan barang. Download database penjualan di sini untuk mempermudah penerapan Make Table Query.

Untuk membuat Make Table Query, pertama-tama adalah membuat Select Query kemudian mengubahnya menjadi make table query. Anda juga bisa menambahkan fungsi atau ekspresi logika untuk membuat tabel sesuai yang diinginkan. Berikut adalah langkah-langkah membuat Query Rekap Penjualan Barang.

  1. Pada tab Create, di group Other, klik Query Design.

     

  2. Pada kotak dialog Show Table, double klik tabel sebagai sumber data yaitu barang, karyawan, penjualan, dan detail.

Membuat Delete Query pada Access 2007

Delete query digunakan untuk menghapus satu atau beberapa buah record pada tabel. Bila anda menjalankankan delete query penghapusan record tidak akan dapat dibatalkan sehingga anda harus pastikan hasil query sudah tepat sebelum anda menjalankannya. Contoh kali ini kita akan menghapus data penjualan barang yang kurang dari 5000. Di mana tabel yang dihapus adalah tabel dari hasil Make Table Query sehingga bila nantinya anda salah menghapus record anda bisa mengembalikan dengan menjalankan make table query. Bila anda belum tahu cara membuat Make Table Query lihat Membuat Make Table Query pada Access 2007, atau anda download databsenya di sini untuk mempermudah latihan.

  1. Pada tab Create, di group Other, pilih Query Design.



  2. Pada kotak dialog Show Table, masukkan tabel Rekap Penjualan dengan cara double klik, kemudian klik Close.

Membuat Append Query pada Access 2007

Append query digunakan untuk menambah record dari satu atau beberapa tabel ke satu atau beberapa tabel. Append Query juga bisa digunakan sebagai backup data untuk Delete Query. Delete Query digunakan untuk menghapus record dan Append Query untuk mengembalikan record yang dihapus.
Kali ini kita akan membuat backup untuk data penjualan barang yang kurang dari 5000. Pada postingan sebelumnya kita telah mempelajari tentang delete query, jadi sebaiknya anda melihat dulu Membuat Delete Query pada Access 2007 dan download databasenya sebagai contoh latihan.

  1. Pada tab Create, di group Other, pilih Query Design.



  2. Pada kotak dialog Show Table, masukkan semua table dengan klik add. Masukkan field nota, tanggal dari tabel penjualan, nama dari tabel karyawan, nama, harga dari tabel barang, dan jumlah dari tabel detail dengan cara double klik pada field pada tabel.

Membuat Update Query pada Access 2007

Update query digunakan untuk menambah, mengubah, atau menghapus data pada satu atau beberapa record. Ingat yang diubah bukan record tapi data yang ada pda record. Bila anda ingin menambah record gunakan Append Query, bila ingin menghapus record gunakan Delete Query, sedangkan bila anda ingin mengubah data pada record gunakan Update Query. Misalkan anda ingin mengubah nama karyawan.


  1. Pada tab Create, di group Other, pilih Design Query.

Membuat Pivot Chart pada Access 2007

Microsoft Office Accces 2007 menyediakan fasilitas untuk membuat grafik pada form dengan Pivot Chart. Oke, langsung saja, sebelum membuat grafik sudah semestinya kita menyediakan table atau query sebagai data source grafik. Misalnya kita ingin membuat grafik jumlah penjualan tiap barang. Data source adalah query Jumlah Penjualan tiap Barang. Download databasenya di sini atau ikuti langkah berikut untuk membuat querynya.

  1. Seperti biasa pada menu Create, di group Other pilih Query Design.



  2. Pada kotak dialog Show Table, masukkan tabel barang dan tabel detail.

Menambahkan Datasheet pada Form pada Access 2007

Datasheet adalah tampilan sederhana dari data yang sisajikan dalam bentuk table dengan kolom dan baris. Jika anda double klik table yang ada pada navigation pane, maka akan muncul data pada table yang ditampilkan dalam datasheet view. Datasheet pada form biasanya dipakai untuk data yang mempunyai relasi one to many. Misalnya barang dan jenis barang, atau barang dan detail barang yang terjual. Tutorial kali ini akan membahas bagaimana menambahkan datasheet pada form.

Untuk membuat form yang berisi datasheet sebenarnya kita bisa lakukan dengan Form Tool atau dengan menambahkan datasheet ke form dengan Subform/Subreport Control.
  1.  Pada tab Create, di group Forms, pilih Form Design.

Mengimport Data dari Database Access lain pada Access 2007

Untuk mengimport Table, Query, atau Form langkahnya sama saja.

  1. Pada tab External Data, di group Import, klik Access.



  2. Pada kotak dialog Get External Data - Access Database, cari di mana database access yang ingin anda import dengan klik Browse. Kemudian klik OK.

Menampilkan Kolom Totals pada Datasheet Access 2007

Tutorial kali ini menjelaskan bagaimana menggunakan Totals untuk menghitung jumlah record dalam datasheet. Totals merupakan fitur baru dari Microsoft Office Access 2007 di mana pada versi sebelumnya anda harus menggunakan rumus atau Expression untuk menghitung jumlah baris. Sekarang anda dapat melakukannya hanya dengan mengklik toolbar yang ada pada Ribbon. Ketikan anda menampilkan Totals, anda bisa memilih fungsi yang disediakan sesuai dengan type data, misalnya Count, Sum, Average, Min, atau Max dari menu dropdown.

  1. Buka Tabel atau Query dalam tampilan datasheet.

Mengubah Jenis, Ukuran dan Warna Tulisan pada Access 2007

Mengubah jenis huruf

  1. Pilih text yang anda ingin format
  2. Pada tab Home di group Font, ketikkan atau klik jenis huruf pada kotak Font.

Mengubah ukuran huruf

  1. Pilih text yang anda ingin format
  2. Pada tab Home di group Font, ketikkan atau klik jenis huruf pada kotak Font Size.

Mengubah warna huruf
  1. Pilih text yang anda ingin format
  2. Pada tab Home di group Font, ketikkan atau klik jenis huruf pada kotak Font Color.

Membuat Database dengan menggunakan Microsoft Access

Apa itu microsoft Access….?
Microsoft Access adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Umumnya Microsoft acces digunakan dalam pembuatan aplikasi dalam skala kecil, seperti program untuk kasir pada sebuah koperasi, aplikasi penjualan toko, membuat billing warnet dll.
Apa saja yang ada di Microsoft Access …?
Berikut adalah komponen yang ada di Microsoft Access.
  1. Table, berfungsi untuk menyimpan data
  2. Query,berfungsi untuk memanipulasi data
  3. Form,berfungsi untuk frontend aplikasi
  4. Report,berfungsi untuk membuat laporan
  5. Macro,berfungsi untuk melakukan satu atau beberapa fungsi
  6. Switchboard,berfungsi untuk mendisign Menu Utama
Dari fungsi-fungsi di atas, selanjutnya akan dicoba untuk memaparkan bagaimanamembuat database dan tabel (disini akan dicontohkan dengan menggunakan MicrosoftAcces 2007).
Langkah-langkah membuat database:
1.    Buka program Microsoft Access, dengan cara:
-    Klik Start
-    Klik Programs, klik Mocrosoft Office
-    Klik Microsoft Access 2007

Thursday 9 January 2014

Cara Menambahkan Shadow di Ms Power Point 2007

Microsoft Power Point 2007 menawarkan banyak cara untuk membuat teks, baik itu title (judul), bullet, atau teks lainnya yang penting. Salah satu teknik yang cukup baik adalah dengan menambahkan shadow (efek bayangan) pada teks yang kita inginkan. Shadow bisa saja nampak di depan, belakang, samping, atau mengelilingi teks.

Berikut ini cara menambahkan efek bayangan atau efek shadow pada teks di Microsoft Power Point 2007. Ada dua cara yang bisa dilakukan yaitu:

Menggunakan Ribbon Menu
1. Seleksi teks yang ingin diberi efek shadow.
2. Klik Menu Format pada Menu Ribbon.
3. Pada box WordArt Style klik Text Effects.
4. Pilih menu Shadow pada popup menu yang muncul.
5. Anda bisa memilih tipe shadow inner, outer, atau perspective shadow.
Effect Shadow Menggunakan Ribbon Menu

Effect Shadow Menggunakan Ribbon Menu

4 Trik Membuat Tabel di Microsoft Power Point 2007

1. Untuk membuat tabel:

  1. Tempatkan kursor pada halaman di mana Anda ingin tabel baru
  2. Klik ‘Insert Tab’ di Ribbon
  3. Klik Tombol ‘Tables’ pada Tabel Group. Anda dapat membuat tabel satu dari empat cara berikut:
  • Sorot jumlah baris dan kolom
  • Klik ‘Insert Table’ dan masukkan jumlah baris dan kolom
  • Klik ‘Draw Table’, buat tabel dengan mengklik dan masuk ke dalam baris dan kolom
  • Klik ‘Excel Spreadsheet’ dan masukkan data
Insert Tabel
Insert Tabel


10 Tips Cara Mengolah Animasi di PowerPoint 2007

Penerapan animasi PowerPoint dapat untuk objek seperti text box yang berisi title, subtitle, paragraf, kumpulan daftar (list), serta pada gambar, shape, SmartArt, tabel dan lain-lain.

Pada artikel ini, Pelukis Syair akan memberikan tips cara-cara mengolah animasi PowerPoint 2007, terutama penggunaan custom animation yang perlu dikuasai.

1. Cara Memberi Efek Animasi pada Objek

  • Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
  • Pada Animations tab, Animations group, pilih animasi yang diinginkan pada daftar di Animate.


  • Untuk melihat tampilan animasi, klik tombol Preview.

Mengenal Microsoft Powerpoint 2007

Mungkin kita sudah sering mendengar bahkan menggunakan salah satu program komputer di dalam Microsoft Office yang digunakan untuk membuat presentasi. Yup! Microsoft PowerPoint! Program ini sering digunakan oleh banyak kalangan, seperti mahasiswa, pekerja kantoran, maupun para pengusaha. Tetapi, mungkin hanya sedikit kalangan yang tau sejarah dari PowerPoint itu sendiri.
Nah, post akoeyanglain kali ini akan membahas sedikit saja dari sejarah itu ditambah pengenalan tentang Microsoft PowerPoint itu sendiri. Tetapi, akoeyanglain hanya memperkenalkan yang versi 2007 yaa… Browsing-browsing dari mbah gugel juga sihh… hahaha :D Yup, semoga berguna!

A.      Sejarah Microsoft PowerPoint
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbarunya adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), dirilis pada November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.

Tips dan Trik Bekerja dengan Cepat pada Microsoft PowerPoint 2007

Tips dan trik untuk bekerja dengan cepat pada Microsoft PowerPoint 2007.


A.       Menyembunyikan Screen

Saat Anda sedang beristirahat sebelum melakukan presentasi kembali, Anda bisa menyembunyikan screen menjadi warna putih atau hitam. Caranya adalah :
  • Tekan tombol B atau Periode (tanda titik), untuk menyembunyikan screen menjadi hitam.
  • Tekan tombol W atau Comma (tanda koma), untuk menyembunyikan screen menjadi putih.
B.       Menyisipkan Simbol dengan Cepat
Ada beberapa simbol yang bisa Anda buat dengan cepat menggunakan keyboard, diantaranya :
  • Ketikkan (c), untuk menyisipkan simbol copyright ©.
  • Ketikkan (tm), untuk menyisipkan simbol trademark ™.
  • Ketikkan (r), untuk menyisipkan simbol registered ®.

Wednesday 8 January 2014

Tips mencetak dokumen dengan Watermark

Pernahkan anda mengalami hal berikut: Anda ingin mencetak dokumen anda, dan di dalam dokumen anda terdapat watermark yang telah anda sisipkan sebelumnya. Anda mencetak dan ternyata tulisan watermark tidak tampak seluruhnya. Sebagai contoh, watermark 'CONFIDENTIAL' hanya muncul seperti 'CON IDE TIAL'? Mengapa hal ini bisa terjadi?

Hal tersebut mungkin terjadi dan itu dipengaruhi oleh pengaturan yang ada di Watermark itu sendiri. Agar hal di atas tidak terjadi, pastikan opsi 'Semitransparent' tidak tercentang. Opsi ini bisa anda temukan jika anda menambahkan Watermark dengan memilih 'Custom Watermark' yang terdapat di submenu Watermark.

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :



Mengubah Teks menjadi Tabel

Jika Anda mempunyai suatu daftar dan ingin mengubah menjadi menjadi tabel, Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Ms-Word memiliki fitur untuk mengubah daftar yang dipisahkan dengan  karakter tertentu menjadi tabel secara otomatis. Caranya adalah:

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :


Formula pada Ms-Word

Siapa bilang pengolahan angka di tabel hanya dapat dilakukan di Ms-Excel? Ms-Word juga memiliki fitur untuk mengelola angkat pada tabel. Jika pada dokumen Anda terdapat tabel yang berisi angka-angka dan perlu untuk melakukan pengelolaan seperti menjumlah, mencari nilai maksimum, minimum, atau menghitung jumlah data, Anda dapat melakukannya secara langsung pada Ms-Word.

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :


Merotasi tabel di Ms-Word

Merotasi tabel atau  transpose adalah proses untuk mengubah kolom menjadi baris dalam sebuah tabel. Di Word, tidak ada fasilitas khusus untuk melakukan proses transpose tabel. Proses transpose ini bisa dilakukan secara manual (mengkopi kolom dan kemudian menjadikan baris), atau dengan menggunakan bantuan Ms-Excel.

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :


Bagaimana memanfaatkan style pada Ms-Word

Sebuah dokumen, umumnya memiliki berbagai elemen seperti judul, sub judul, paragraf, tabel dan keterangan tabel.



Jika Anda ingin melakukan pemformatan teks dengan cepat, konsisten dan profesional, gunakan Style. Ms-Word menyediakan berbagai macam style pada ribbon seperti Headings, Title, Normal, dsb.
Saat pertama kali Anda mengetik pada dokumen kosong-pun, sebenarnya Ms-Word memberikan style, yaitu style normal.

Keuntungan menggunakan Style adalah pada saat Anda hendak mengubah format pada elemen tertentu dari dokumen. Misalkan Anda hendak mengubah format semua judul bab menjadi bold dengan ukuran 20 point, maka Anda dapat melakukan langsung dengan memodifikasi style pada judul bab tersebut. Jika Anda menggunakan style Heading 1 pada judul bab, maka klik kanan Heading 1, lalu pilih menu Modify.


Pada kotak dialog modify style, lakukan perubahan yang diperlukan, misalnya pengubahan pada ukuran font atau pemformatan lainnya.




Setelah Anda mengklik Ok, maka semua teks yang memiliki style Heading 1 akan secara otomatis berubah sesuai dengan format yang ditentukan.

Lebih cepat dengan shortcut

Shortcut untuk karakter khusus (special characters):


  • Euro € Ctrl+Alt+E
  • Trademark ™ Ctrl+Alt+T
  • Copyright © Ctrl+Alt+C
  • Registered mark ® Ctrl+Alt+R
  • En dash – Ctrl+minus sign (on numeric keypad)
  • Em dash — Alt+Ctrl+minus sign (on numeric keypad)
  • Unbreakable space Ctrl+Shift+spacebar
  • Unbreakable hyphen Ctrl+Shift+- (hyphen)
Shortcut yang kurang umum (namun berguna)
  • Go To F5
  • Show/Hide Ctrl+Shift+8
  • Office Button Menu Alt+F
  • Styles Task Pane Ctrl+Shift+Alt+S
  • Print Preview Ctrl+Alt+I
  • Word Count Ctrl+Shift+G
  • Symbol Font Ctrl+Shift+Q
  • Print Layout View Ctrl+Alt+P
  • Draft (Normal) Mode Ctrl+Alt+N
  • Outline Mode Ctrl+Alt+O
  • Split Window Alt+Ctrl+S
Shortcut untuk menyisipkan:
  • Tanggal hari ini Alt+Shift+D
  • Waktu Alt+Shift+T
  • Paste Special Alt+Ctrl+V
  • Footnote Alt+Ctrl+F
  • Endnote Alt+Ctrl+D
  • Comment Ctrl+Alt+M

Shortcut untuk shapes, text box, dan WordArt

Berikut adalah shortcut saat bekerja dengan shape, text box dan WordArt:


  • Memilih objek ketika teks yang ada di dalam object terpilih: Esc
  • Memilih objek saat objek lain terpilih: TAB atau Shift-TAB
  • Cut object: Ctrl-X
  • Copy object: Ctrl-C
  • Paste object: Ctrl-V
  • Mengkopi format saja: Ctrl-Shift-C
  • Mem-paste format: Ctrl-Shift-V
Menyisipkan sebuah text box: Alt+N, X
Menyisipkan SmartArt: Alt+N, M
Menyisipkan Objek: Alt+N, J
Menyisipkan WordArt: Alt+N, W

Menyembunyikan atau menampilkan ScreenTips

ScreenTips adalah window kecil yang menampilkan deskripsi ketika pointer mouse diarahkan ke icon atau ribbon. Ada dua macam ScreenTips di Office, yaitu simple ScreenTips  dan Enhanced ScreenTips.


Untuk menampilkan atau menyembunyikan ScreenTips, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Klik File tab >> Options >> General
  1. Pada User interface options, terdapat combo box ScreenTip style yang terdiri dari 3 pilihan:
    1. Show feature descriptions in ScreenTips. Gunakan pilihan ini untuk menampilkan deskripsi lengkap dari ScreenTips, termasuk keyboard shortcut dan link ke Help articles.
    2. Don't show feature description in ScreenTips. Gunakan pilihan ini agar ScreenTips hanya menampilkan judul tanpa ada keterangan apapun.
    3. Don't show ScreenTips. Gunakan pilihan ini untuk meniadakan ScreenTips. Tidak ada keterangan apapun yang muncul ketika mouse diarahkan ke icon atau ribbon.
  1. Klik Ok untuk mengakhiri.

Memindah Paragraf

Memindah paragraf artinya keseluruhan baris dalam paragraf tersebut dipindah ke paragraf sebelumnya atau sesudahnya. Secara otomatis, setelah pemindahan terjadi, maka paragraf tersebut akan dalam keadaan di blok. 

Mula-mula Anda harus mem-blok dulu paragraf yang hendak dipindah, lalu:
  • Untuk memindah ke atas gunakan: Alt+Shift+ [panah atas]
  • Untuk memindah ke bawah gunakan: Alt+Shift + [panah bawah]

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :



Mampatkan jadi satu halaman

Ms-Word 2010 memiliki fitur yang disebut "Shrink one page" atau memampatkan dokumen menjadi satu halaman. Fitur ini cukup berguna ketika Anda perlu untuk mereview isi naskah tanpa peduli dengan margin atau spasi. Semuanya akan mampat dalam satu halaman.

Jika Anda (merasa akan) sering menggunakan fitur ini, Anda dapat menempatkan command Shrink one page" pada ribbon. Caranya:


  1. Klik tab File || Options || Customize Ribbon
  2. Pada list Choose commands from list, klik All commands.
  1. Scroll list hingga Anda menemukan command Shrink One Page, lalu klik pada list tersebut.
  1. Pada Customize the ribbon, klik grup di mana Anda ingin meletakkan command "Shrink One Page". Di contoh berikut, command "Shrink One Page" diletakkan pada grup Writing.
  1. Setelah selesai, command "Shrink One Page" akan dapat diakses pada grup Writing.

Memanfaatkan Mail Merge untuk membuat label undangan

Suatu waktu anda akan mengadakan acara dan anda harus mengundang keluarga, rekan, sahabat dan lain-lain. Ada begitu banyak nama dan alamat yang harus anda cetak untuk nantinya ditempel di undangan. Sebelumnya, kita sudah belajar bagaimana menggunakan Mail merge untuk banyak membuat surat. Nah, kini kita juga akan memanfaatkan Mail Merge untuk mempermudah proses pembuatan label ini.

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :


Membandingkan dua dokumen

Ketika bekerja dengan dokumen yang membutuhkan revisi berulang kali (paper, skripsi atau naskah buku), ada kalanya Anda perlu menampilkan sejarah revisi yang telah dilakukan. Dokumen lama perlu dibandingkan dengan dokumen yang telah mengalami revisi untuk mencari tahu di mana perubahan-perubahan yang telah dilakukan pada dokumen baru.

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :


Menggunakan Spell Checker Bahasa Indonesia

Kesalahan mengeja dalam Bahasa Inggris dapat dengan mudah dideteksi menggunakan fitur Spell Checker yang sudah menjadi bawaan di Ms-Word. Jika fitur Spell checker diaktifkan, maka kata-kata yang tidak ada dalam kamus, akan diberikan garis bawah berwarna merah. Anda dapat mengelik kanan kata tersebut dan Ms-Word akan memberikan saran perbaikan sesuai dengan kata yang paling mendekati.



Bagaimana dengan Bahasa Indonesia?

Mengubah format tanggal dan waktu yang disisipkan pada dokumen

Secara sederhana, tanggal dan waktu bisa disisipkan dengan menggunakan shortcut Alt+Shift+D. Format tanggal yang disisipkan akan sesuai dengan format yang ada di Control Panel. Untuk waktu, shortcut yang digunakan adalah Alt+Shift+T.

Untuk menyaksikan video tutorial bisa ditonton pada channel ini : https://www.youtube.com/channel/UC5xEyhUr_yvqjooKIo38SJA

Perlu diperhatikan bahwa tanggal dan waktu yang disisipkan ini akan berubah secara otomatis ketika dokumen dibuka. Jika Anda ingin mengunci agar tanggal dan waktu yang disisipkan tidak berubah, letakkan kursor pada posisi tanggal dan tekan Ctrl+3. Untuk meng-unlock gunakan shortcut Ctrl+4 sehingga tanggal dan waktu akan selalu disesuaikan saat dokumen dibuka.

Word mengizinkan memodifikasi tampilan atau format tanggal. Anda dapat mengubah format tanggal atau waktu dengan menggunakan field code yang disediakan oleh Ms-Word. Field code yang dikenal oleh Ms-Word adalah:

Meminimalkan ukuran dokumen Microsoft Word

Tips lain untuk mengoptimalkan ukuran dokumen kita jika kita bekerja dengan gambar adalah dengan melakukan cropping atau seleksi pada bagian gambar yang perlu saja. Ms-Word 2010 sendiri sudah memiliki fitur ‘Crop’ yang dapat anda temukan pada ‘Picture Tools > Format > Crop’. Yang perlu anda ketahui adalah ketika anda melakukan cropping pada sebuah gambar yang anda miliki, sebenarnya Ms-Word tidak benar-benar melakukan pemotongan terhadap gambar yang anda miliki. Hal ini memungkinkan anda untuk mengubah area seleksi gambar yang anda crop sebelumnya jika anda memerlukannya sewaktu-waktu.

Namun, ukuran dokumen sebelum dan sesudah proses cropping ternyata tidak berbeda sama sekali. Anda dapat mencoba membuktikannya dengan membandingkan ukuran dokumen yang anda miliki ketika dokumen tersebut memiliki gambar yang masih utuh dan ketika dokumen tersebut memiliki gambar yang telah anda crop.



Mengubah orientasi tabel di Word

Jika Anda mengetik dokumen dengan orientasi portrait, lalu ingin menambahkan sebuah tabel yang cukup lebar sehingga tabel harus dirotasi/diubah orientasinya, maka ada dua cara yang dapat Anda lakukan. Cara pertama adalah mengubah orientasi halaman menggunakan section dan yang kedua adalah mengubah orientasi menggunakan custom margins. Keduanya membutuhkan langkah-langkah khusus dan tidak bisa sekali klik seperti halnya mengubah tabel ke teks atau sebaliknya.

Cara pertama: mengubah orientasi halaman menggunakan section
Mengubah orientasi halaman dari portrait ke landscape dapat dengan mudah dilakukan di menu setup. Namun karena orientasi halaman yang diubah harus khusus untuk halaman pada tabel, maka pengubahan tidak dapat dilakukan melalui menu setup. Halaman dengan orientasi landscape (untuk menampilkan tabel) harus berada di section yang berbeda dengan halaman di orientasi portrait. Berikut adalah langkah untuk mengubah orientasi pada tabel.

  1. Letakkan kursor di mana tabel akan diletakkan.
  2. Pilih menu Page Layout || Break || Section Breaks - Next Page.

Aktifkan Picture Placeholder untuk dokumen bergambar

Apabila anda memiliki dokumen yang berisi banyak gambar yang ber-size besar, maka terkadang dalam melakukan navigasi antar halaman terasa begitu berat, yang akhirnya mempengaruhi cara anda bekerja dengan dokumen tersebut.

Microsoft Word menyediakan opsi untuk mengganti gambar yang ada di dokumen anda menjadi sebuah bentuk sederhana yang dapat menjawab permasalahan yang ada di atas. Picture Placeholder, itulah jawabannya. Untuk mengaktifkan fitur ini, anda dapat membuka Word Options. Untuk Office 2007, tekan Office button > Word Options. Untuk Office 2010 dan 2013, File > Options.

Setelah window Word Options terbuka, pilih menu Advanced dan cari sub menu 'Show document content'. Di sana anda akan menemukan pilihan 'Show picture placeholders'. Beri centang dan tekan Ok. Maka selanjutnya, gambar yang anda miliki di dokumen anda akan berubah menjadi sebuah kotak kosong. Tenang saja, gambar itu tidak benar-benar hilang, hanya tergantikan sementara saja. Ketika anda mencetak dokumen anda, gambar yang anda inginkan akan muncul seperti yang sudah anda atur sebelumnya. Sayangnya, placeholder ini hanya tersedia untuk pemformatan 'Inline with text', selain itu gambar tidak akan digantikan dengan placeholder..



Selanjutnya? Anda dapat dengan bebas melakukan navigasi ke halaman-halaman di dalam dokumen anda dengan lebih nyaman. Selamat bekerja :)

Memanfaatkan Mail Merge untuk membuat surat

Jika suatu waktu anda mendapatkan daftar nama begitu banyak orang dan anda diharuskan untuk membuat surat untuk setiap orang tersebut, apa yang akan anda lakukan? Tentu saja membuat draft dari surat yang akan anda kirim, namun apakah anda akan mengetik nama penerima surat satu per satu sambil mencetaknya satu per satu? Jika data yang anda miliki sedikit tentu tidak masalah, namun bagaimana jika data penerima yang anda miliki begitu banyak?

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :




Konversi gambar berupa link ke gambar utuh dalam dokumen

Sebelumnya, kita telah belajar bagaimana menyisipkan gambar ke dalam dokumen dengan mengacu ke berkas asli gambar terkait. Jika anda selalu memilih opsi 'Insert and link' setiap kali anda memasukkan gambar ke dalam dokumen anda, tidak akan menjadi masalah bila suatu saat nanti anda harus mengirim berkas tersebut ke rekan anda.

Namun, bagaimana jika anda selalu menggunakan opsi 'Link to File', atau anda harus mengedit berkas milik rekan anda yang memiliki gambar dengan format 'Link to File'? Tenang saja, Ms-Word tetap menyediakan cara untuk melakukan konversi dari gambar yang hanya berupa link menjadi gambar utuh di dalam dokumen.

Perlu diperhatikan, langkah-langkah berikut sedikit berbeda untuk Office 2007, 2010 dan 2013.


  • Office 2007
Untuk Office 2007, anda dapat melakukan konversi dengan melakukan klik pada Office button dan pilih menu Prepare. Anda akan mendapati opsi 'Edit Links to Files'
  • Office 2010
Untuk Office 2010, menu Prepare tidak lagi anda dapati seperti di Office 2007. Untuk itu anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu melalui File>Word Options. Lalu pada bagian Customize Ribbon, cari 'Edit Links to Files' dan tambahkan. 
  • Office 2013

Menyisipkan gambar dengan menggunakan link

Pernahkah anda bekerja dengan dokumen yang memiliki banyak gambar di dalamnya, dan suatu ketika ternyata rekan anda meminta beberapa gambar diubah. Lalu, apa yang akan anda lakukan? Mengubah gambar yang sudah ada di dalam dokumen satu-per-satu? Jawabnya: TIDAK.

Ya, anda tidak perlu mengubah satu-per-satu gambar yang dimaksud jika anda telah mempersiapkan semuanya sejak awal. Kuncinya adalah, menyisipkan gambar tersebut sebagai link yang merujuk ke berkas gambar yang asli. Bagaimana caranya? Mudah saja, perhatikan langkah berikut ini:



  1. Buka tab Insert, dan pilih tombol 'Pictures'.
  2. Kotak dialog untuk memilih gambar akan terbuka. Cari gambar yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen.
sealkazzsoftware.blogspot.com resepkuekeringku.com