Tuesday, 3 June 2014

Mengatasi Masalah Numerik dan Desimal Pada MailMerge Word 2007

Beberapa hari lalu ketika melakukan MailMerge dari data nilai hasil US dan UN (Ujian Sekolah dan Ujian Nasional) kedalam format SKHUN Sementara terjadi "kekacauan" pada nilai-nilai siswa yang seharusnya berbentuk angka desimal dengan 2 digit di belakang koma malah jadi 16 digit. Dengan rasa penasaran saya kotak-katik mulai dari pengaturan Word Option, Data Type & Formating, hingga Control Panel, tetap saja tidak berubah. Akhirnya saya pun bertanya kepada 2 orang Guru TIK di sekolah. Ternyata merekapun sama "oon"-nya seperti saya. Bahkan salah seorang mengatakan bahwa pada Word 2007 tidak bisa desimal, harus memakai Word 2003. Nah lho!?

Saya pikir pastinya Word 2007 lebih canggih daripada Word 2003, bukan sebaliknya. Hanya caranya saja yang belum ketemu. Lantas sayapun bertanya kepada si mbah Google. Tapi hasilnya nihil karena kebanyakan hanya membahas cara membuat MailMerge, bukan mengatasi masalah yang saya hadapi.

Setelah semalaman kotak-katik, akhirnya ketemu juga cara mengatasi masalah numerik dan desimal pada Word 2007 ini. Mau tahu?

Jika sobat mendapati masalah serupa seperti nampak pada gambar berikut:



Langkah-langkah untuk mengatasinya adalah:

  • Klik pada bagian angka-angka yang ingin dibuat desimal sehingga membentuk blok, lalu klik kanan mouse dan pilih Edit Field:
  • Setelah muncul kotak dialog, klik Field Codes, yang terletak di pojok kiri bawah, sehingga muncul Advance Field Properties, seperti ini:

    Agama adalah nama Field untuk Nilai Pendidikan Agama
  • Untuk menjadikan desimal dengan 2 digit dibelakang koma, tambahkan kode \# "0,00", seperti ini:

    Catatan:

  • Setingan Regional and Languange Options pada Control Panel diset ke Indonesia.
  • Lakukan proses edit field tersebut pada semua field yang ingin diubah.
  • Setelah itu klik OK, maka hasilnya akan seperti ini:
Lalu bagaimana untuk mengatasi masalah penanggalan atau uang pada MailMerge Word 2007? Caranya sama saja dengan cara di atas hanya penambahan kode pada field codes-nya saja berbeda:
  • Untuk tanggal, tambahkan kode: \@ "dd MMMM yyyy"
  • Untuk uang, tambahkan kode: \# "#.##0,00"

OK sob, segitu saja infonya. Semoga bermanfaat...

Silahkan Download Program

15 comments:

  1. Thankyou banget sob.... gua kebantu banget dari website looo...
    Bolehkah gue share di blog gua...

    Pastinya gua posting nama pemilik website????

    ReplyDelete
    Replies
    1. Saya udah nyoba sesuai arahan kok tetep gak bisa yah. Gimana ini

      Delete
  2. Oke broo.. semoga kita bisa terus sharing ilmu... terima kasih.. ^_^

    ReplyDelete
  3. brow ko yang buat nentuin tanggalnya ga bsa, cuma yang buat desimal sama uang z, tlong minta cara yg lebih akurat lgi

    ReplyDelete
    Replies
    1. Oh, untuk nentuin tanggal caranya seperti biasa saja, saya sudah coba dan hasilnya berhasil. Kalau mau menampilkan tanggal dengan format penuh, silahkan ditambahkan di kolom Field Codes \@ "dd MMMM yyyy"

      Untuk lebih jelasnya sama dengan artikel diatas, terima kasih mas dan semoga berhasil...

      Delete
    2. mas mau tanya kenapa sudah saya masukan kode untuk desimal tetap di bisa ya

      Delete
  4. terimaksih gan sangat membantu...

    klo boleh tanya, apakah itu hanya dibatasi 2 desimal saja di belakang koma, bisa ga ya jadi cuma satu desimal aja di belakan koma?
    mohon pencerahannya.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Oh iya bisa mas, kalau 2 angka dibelakang koma tambahkan kode \# "0,00"
      Nah, kalau 1 angka saja dibelakang koma maka tambahkan kode \# "0,0"
      Begitu seterusnya..

      Semoga berhasil...

      Delete
  5. Terima kasih sob, SANGAT MEMBANTU, SEMOGA SUKSES

    ReplyDelete
  6. Kok tetap ga berubah gan, kira2 apa masalahnya ya

    ReplyDelete
  7. Bro pernah ngalamin di excel tertulis misal : '24 November 2016 tapi pas di preview di word-nya yang muncul angka 0?
    ini terjadi setelah header file excel diganti, dan ada 2 kolom yang dihapus
    mohon share info trims : )

    ReplyDelete
  8. gan sy pnya kok g keluar edit filsnya ya?

    ReplyDelete
  9. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  10. ketika saya lakukan sesuai petunjuk hasilnya kenapa angka nol dibelakang koma terpisah dengan angka sebelum koma nilai nominal disebelah kiri dan angka nol dibelakang koma terletak di sebelah kanan Sebagai contoh : angka di exel terformat 2.187.645,00 terformat di word menjadi 2.187.645,>>>>00 tanda >>>> hanya untuk menggambarkan bahwa angka nol jauh terpisah ke sebelah kanan mohon solusinya

    ReplyDelete

sealkazzsoftware.blogspot.com resepkuekeringku.com