Menampilkan Kolom Totals pada Datasheet Access 2007

Tutorial kali ini menjelaskan bagaimana menggunakan Totals untuk menghitung jumlah record dalam datasheet. Totals merupakan fitur baru dari Microsoft Office Access 2007 di mana pada versi sebelumnya anda harus menggunakan rumus atau Expression untuk menghitung jumlah baris. Sekarang anda dapat melakukannya hanya dengan mengklik toolbar yang ada pada Ribbon. Ketikan anda menampilkan Totals, anda bisa memilih fungsi yang disediakan sesuai dengan type data, misalnya Count, Sum, Average, Min, atau Max dari menu dropdown.

1. Buka Tabel atau Query dalam tampilan datasheet.
   
   
   
   
2. Pada tab Home, di group Record, klik Totals.
   
   
   
   
3. Akan ditambahkan baris Totals pada akhir record.
   
   
   
   Anda bisa mengubah fungsi untuk setiap kolom dengan klik menu dropdown. Fungsi yang disediakan tergantung dari type data yang ada pada kolom.
   
   
4. Untuk menyembunyikan baris Total klik sekali lagi toolbar Totals pada tab Home di group Record.

Mudah kan? memang versi baru Microsoft Office memberikan bayak kemudahan dan fitur fitur baru.