Tips mencetak dokumen dengan Watermark

Pernahkan anda mengalami hal berikut: Anda ingin mencetak dokumen anda, dan di dalam dokumen anda terdapat watermark yang telah anda sisipkan sebelumnya. Anda mencetak dan ternyata tulisan watermark tidak tampak seluruhnya. Sebagai contoh, watermark 'CONFIDENTIAL' hanya muncul seperti 'CON IDE TIAL'? Mengapa hal ini bisa terjadi?

Hal tersebut mungkin terjadi dan itu dipengaruhi oleh pengaturan yang ada di Watermark itu sendiri. Agar hal di atas tidak terjadi, pastikan opsi 'Semitransparent' tidak tercentang. Opsi ini bisa anda temukan jika anda menambahkan Watermark dengan memilih 'Custom Watermark' yang terdapat di submenu Watermark.

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :

Channel : https://www.youtube.com/channel/UC5xEyhUr_yvqjooKIo38SJA

Read More

Mengubah Teks menjadi Tabel

Jika Anda mempunyai suatu daftar dan ingin mengubah menjadi menjadi tabel, Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Ms-Word memiliki fitur untuk mengubah daftar yang dipisahkan dengan  karakter tertentu menjadi tabel secara otomatis. Caranya adalah:

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :

Channel : https://www.youtube.com/channel/UC5xEyhUr_yvqjooKIo38SJA

Read More

Formula pada Ms-Word

Siapa bilang pengolahan angka di tabel hanya dapat dilakukan di Ms-Excel? Ms-Word juga memiliki fitur untuk mengelola angkat pada tabel. Jika pada dokumen Anda terdapat tabel yang berisi angka-angka dan perlu untuk melakukan pengelolaan seperti menjumlah, mencari nilai maksimum, minimum, atau menghitung jumlah data, Anda dapat melakukannya secara langsung pada Ms-Word.

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :

Channel : https://www.youtube.com/channel/UC5xEyhUr_yvqjooKIo38SJA

Read More

Merotasi tabel di Ms-Word

Merotasi tabel atau  transpose adalah proses untuk mengubah kolom menjadi baris dalam sebuah tabel. Di Word, tidak ada fasilitas khusus untuk melakukan proses transpose tabel. Proses transpose ini bisa dilakukan secara manual (mengkopi kolom dan kemudian menjadikan baris), atau dengan menggunakan bantuan Ms-Excel.

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :

Channel : https://www.youtube.com/channel/UC5xEyhUr_yvqjooKIo38SJA

Read More

Bagaimana memanfaatkan style pada Ms-Word

Sebuah dokumen, umumnya memiliki berbagai elemen seperti judul, sub judul, paragraf, tabel dan keterangan tabel.

Jika Anda ingin melakukan pemformatan teks dengan cepat, konsisten dan profesional, gunakan Style. Ms-Word menyediakan berbagai macam style pada ribbon seperti Headings, Title, Normal, dsb.

Saat pertama kali Anda mengetik pada dokumen kosong-pun, sebenarnya Ms-Word memberikan style, yaitu style normal.

Keuntungan menggunakan Style adalah pada saat Anda hendak mengubah format pada elemen tertentu dari dokumen. Misalkan Anda hendak mengubah format semua judul bab menjadi bold dengan ukuran 20 point, maka Anda dapat melakukan langsung dengan memodifikasi style pada judul bab tersebut. Jika Anda menggunakan style Heading 1 pada judul bab, maka klik kanan Heading 1, lalu pilih menu Modify.

Pada kotak dialog modify style, lakukan perubahan yang diperlukan, misalnya pengubahan pada ukuran font atau pemformatan lainnya.

Setelah Anda mengklik Ok, maka semua teks yang memiliki style Heading 1 akan secara otomatis berubah sesuai dengan format yang ditentukan.

Read More

Lebih cepat dengan shortcut

Shortcut untuk karakter khusus (special characters):

• Euro € Ctrl+Alt+E
• Trademark ™ Ctrl+Alt+T
• Copyright © Ctrl+Alt+C
• Registered mark ® Ctrl+Alt+R
• En dash – Ctrl+minus sign (on numeric keypad)
• Em dash — Alt+Ctrl+minus sign (on numeric keypad)
• Unbreakable space Ctrl+Shift+spacebar
• Unbreakable hyphen Ctrl+Shift+- (hyphen)

Shortcut yang kurang umum (namun berguna)

• Go To F5
• Show/Hide Ctrl+Shift+8
• Office Button Menu Alt+F
• Styles Task Pane Ctrl+Shift+Alt+S
• Print Preview Ctrl+Alt+I
• Word Count Ctrl+Shift+G
• Symbol Font Ctrl+Shift+Q
• Print Layout View Ctrl+Alt+P
• Draft (Normal) Mode Ctrl+Alt+N
• Outline Mode Ctrl+Alt+O
• Split Window Alt+Ctrl+S

Shortcut untuk menyisipkan:

• Tanggal hari ini Alt+Shift+D
• Waktu Alt+Shift+T
• Paste Special Alt+Ctrl+V
• Footnote Alt+Ctrl+F
• Endnote Alt+Ctrl+D
• Comment Ctrl+Alt+M

Read More

Shortcut untuk shapes, text box, dan WordArt

Berikut adalah shortcut saat bekerja dengan shape, text box dan WordArt:

• Memilih objek ketika teks yang ada di dalam object terpilih: Esc
• Memilih objek saat objek lain terpilih: TAB atau Shift-TAB
• Cut object: Ctrl-X
• Copy object: Ctrl-C
• Paste object: Ctrl-V
• Mengkopi format saja: Ctrl-Shift-C
• Mem-paste format: Ctrl-Shift-V

Menyisipkan sebuah text box: Alt+N, X

Menyisipkan SmartArt: Alt+N, M

Menyisipkan Objek: Alt+N, J

Menyisipkan WordArt: Alt+N, W

Read More

Menyembunyikan atau menampilkan ScreenTips

ScreenTips adalah window kecil yang menampilkan deskripsi ketika pointer mouse diarahkan ke icon atau ribbon. Ada dua macam ScreenTips di Office, yaitu simple ScreenTips  dan Enhanced ScreenTips.

Untuk menampilkan atau menyembunyikan ScreenTips, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik File tab >> Options >> General

2. Pada User interface options, terdapat combo box ScreenTip style yang terdiri dari 3 pilihan:
1. Show feature descriptions in ScreenTips. Gunakan pilihan ini untuk menampilkan deskripsi lengkap dari ScreenTips, termasuk keyboard shortcut dan link ke Help articles.
2. Don't show feature description in ScreenTips. Gunakan pilihan ini agar ScreenTips hanya menampilkan judul tanpa ada keterangan apapun.
3. Don't show ScreenTips. Gunakan pilihan ini untuk meniadakan ScreenTips. Tidak ada keterangan apapun yang muncul ketika mouse diarahkan ke icon atau ribbon.

3. Klik Ok untuk mengakhiri.

Read More

Memindah Paragraf

Memindah paragraf artinya keseluruhan baris dalam paragraf tersebut dipindah ke paragraf sebelumnya atau sesudahnya. Secara otomatis, setelah pemindahan terjadi, maka paragraf tersebut akan dalam keadaan di blok. 

Mula-mula Anda harus mem-blok dulu paragraf yang hendak dipindah, lalu:

• Untuk memindah ke atas gunakan: Alt+Shift+ [panah atas]
• Untuk memindah ke bawah gunakan: Alt+Shift + [panah bawah]

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :

Channel : https://www.youtube.com/channel/UC5xEyhUr_yvqjooKIo38SJA

Read More

Mampatkan jadi satu halaman

Ms-Word 2010 memiliki fitur yang disebut "Shrink one page" atau memampatkan dokumen menjadi satu halaman. Fitur ini cukup berguna ketika Anda perlu untuk mereview isi naskah tanpa peduli dengan margin atau spasi. Semuanya akan mampat dalam satu halaman.

Jika Anda (merasa akan) sering menggunakan fitur ini, Anda dapat menempatkan command Shrink one page" pada ribbon. Caranya:

1. Klik tab File || Options || Customize Ribbon
2. Pada list Choose commands from list, klik All commands.

3. Scroll list hingga Anda menemukan command Shrink One Page, lalu klik pada list tersebut.

4. Pada Customize the ribbon, klik grup di mana Anda ingin meletakkan command "Shrink One Page". Di contoh berikut, command "Shrink One Page" diletakkan pada grup Writing.

5. Setelah selesai, command "Shrink One Page" akan dapat diakses pada grup Writing.

Read More

Memanfaatkan Mail Merge untuk membuat label undangan

Suatu waktu anda akan mengadakan acara dan anda harus mengundang keluarga, rekan, sahabat dan lain-lain. Ada begitu banyak nama dan alamat yang harus anda cetak untuk nantinya ditempel di undangan. Sebelumnya, kita sudah belajar bagaimana menggunakan Mail merge untuk banyak membuat surat. Nah, kini kita juga akan memanfaatkan Mail Merge untuk mempermudah proses pembuatan label ini.

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :

Channel : https://www.youtube.com/channel/UC5xEyhUr_yvqjooKIo38SJA

Read More

Membandingkan dua dokumen

Ketika bekerja dengan dokumen yang membutuhkan revisi berulang kali (paper, skripsi atau naskah buku), ada kalanya Anda perlu menampilkan sejarah revisi yang telah dilakukan. Dokumen lama perlu dibandingkan dengan dokumen yang telah mengalami revisi untuk mencari tahu di mana perubahan-perubahan yang telah dilakukan pada dokumen baru.

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :

Channel : https://www.youtube.com/channel/UC5xEyhUr_yvqjooKIo38SJA

Read More

Menggunakan Spell Checker Bahasa Indonesia

Kesalahan mengeja dalam Bahasa Inggris dapat dengan mudah dideteksi menggunakan fitur Spell Checker yang sudah menjadi bawaan di Ms-Word. Jika fitur Spell checker diaktifkan, maka kata-kata yang tidak ada dalam kamus, akan diberikan garis bawah berwarna merah. Anda dapat mengelik kanan kata tersebut dan Ms-Word akan memberikan saran perbaikan sesuai dengan kata yang paling mendekati.

Bagaimana dengan Bahasa Indonesia?

Read More

Mengubah format tanggal dan waktu yang disisipkan pada dokumen

Secara sederhana, tanggal dan waktu bisa disisipkan dengan menggunakan shortcut Alt+Shift+D. Format tanggal yang disisipkan akan sesuai dengan format yang ada di Control Panel. Untuk waktu, shortcut yang digunakan adalah Alt+Shift+T.

Untuk menyaksikan video tutorial bisa ditonton pada channel ini : https://www.youtube.com/channel/UC5xEyhUr_yvqjooKIo38SJA

Perlu diperhatikan bahwa tanggal dan waktu yang disisipkan ini akan berubah secara otomatis ketika dokumen dibuka. Jika Anda ingin mengunci agar tanggal dan waktu yang disisipkan tidak berubah, letakkan kursor pada posisi tanggal dan tekan Ctrl+3. Untuk meng-unlock gunakan shortcut Ctrl+4 sehingga tanggal dan waktu akan selalu disesuaikan saat dokumen dibuka.

Word mengizinkan memodifikasi tampilan atau format tanggal. Anda dapat mengubah format tanggal atau waktu dengan menggunakan field code yang disediakan oleh Ms-Word. Field code yang dikenal oleh Ms-Word adalah:

Read More

Meminimalkan ukuran dokumen Microsoft Word

Tips lain untuk mengoptimalkan ukuran dokumen kita jika kita bekerja dengan gambar adalah dengan melakukan cropping atau seleksi pada bagian gambar yang perlu saja. Ms-Word 2010 sendiri sudah memiliki fitur ‘Crop’ yang dapat anda temukan pada ‘Picture Tools > Format > Crop’. Yang perlu anda ketahui adalah ketika anda melakukan cropping pada sebuah gambar yang anda miliki, sebenarnya Ms-Word tidak benar-benar melakukan pemotongan terhadap gambar yang anda miliki. Hal ini memungkinkan anda untuk mengubah area seleksi gambar yang anda crop sebelumnya jika anda memerlukannya sewaktu-waktu.

Namun, ukuran dokumen sebelum dan sesudah proses cropping ternyata tidak berbeda sama sekali. Anda dapat mencoba membuktikannya dengan membandingkan ukuran dokumen yang anda miliki ketika dokumen tersebut memiliki gambar yang masih utuh dan ketika dokumen tersebut memiliki gambar yang telah anda crop.

Read More

Mengubah orientasi tabel di Word

Jika Anda mengetik dokumen dengan orientasi portrait, lalu ingin menambahkan sebuah tabel yang cukup lebar sehingga tabel harus dirotasi/diubah orientasinya, maka ada dua cara yang dapat Anda lakukan. Cara pertama adalah mengubah orientasi halaman menggunakan section dan yang kedua adalah mengubah orientasi menggunakan custom margins. Keduanya membutuhkan langkah-langkah khusus dan tidak bisa sekali klik seperti halnya mengubah tabel ke teks atau sebaliknya.

Cara pertama: mengubah orientasi halaman menggunakan section
Mengubah orientasi halaman dari portrait ke landscape dapat dengan mudah dilakukan di menu setup. Namun karena orientasi halaman yang diubah harus khusus untuk halaman pada tabel, maka pengubahan tidak dapat dilakukan melalui menu setup. Halaman dengan orientasi landscape (untuk menampilkan tabel) harus berada di section yang berbeda dengan halaman di orientasi portrait. Berikut adalah langkah untuk mengubah orientasi pada tabel.

1. Letakkan kursor di mana tabel akan diletakkan.
2. Pilih menu Page Layout || Break || Section Breaks - Next Page.

Read More

Aktifkan Picture Placeholder untuk dokumen bergambar

Apabila anda memiliki dokumen yang berisi banyak gambar yang ber-size besar, maka terkadang dalam melakukan navigasi antar halaman terasa begitu berat, yang akhirnya mempengaruhi cara anda bekerja dengan dokumen tersebut.

Microsoft Word menyediakan opsi untuk mengganti gambar yang ada di dokumen anda menjadi sebuah bentuk sederhana yang dapat menjawab permasalahan yang ada di atas. Picture Placeholder, itulah jawabannya. Untuk mengaktifkan fitur ini, anda dapat membuka Word Options. Untuk Office 2007, tekan Office button > Word Options. Untuk Office 2010 dan 2013, File > Options.

Setelah window Word Options terbuka, pilih menu Advanced dan cari sub menu 'Show document content'. Di sana anda akan menemukan pilihan 'Show picture placeholders'. Beri centang dan tekan Ok. Maka selanjutnya, gambar yang anda miliki di dokumen anda akan berubah menjadi sebuah kotak kosong. Tenang saja, gambar itu tidak benar-benar hilang, hanya tergantikan sementara saja. Ketika anda mencetak dokumen anda, gambar yang anda inginkan akan muncul seperti yang sudah anda atur sebelumnya. Sayangnya, placeholder ini hanya tersedia untuk pemformatan 'Inline with text', selain itu gambar tidak akan digantikan dengan placeholder..

Selanjutnya? Anda dapat dengan bebas melakukan navigasi ke halaman-halaman di dalam dokumen anda dengan lebih nyaman. Selamat bekerja :)

Read More

Memanfaatkan Mail Merge untuk membuat surat

Jika suatu waktu anda mendapatkan daftar nama begitu banyak orang dan anda diharuskan untuk membuat surat untuk setiap orang tersebut, apa yang akan anda lakukan? Tentu saja membuat draft dari surat yang akan anda kirim, namun apakah anda akan mengetik nama penerima surat satu per satu sambil mencetaknya satu per satu? Jika data yang anda miliki sedikit tentu tidak masalah, namun bagaimana jika data penerima yang anda miliki begitu banyak?

Untuk lebih jelasnya, saksikan tutorialnya pada video berikut ini :

Channel : https://www.youtube.com/channel/UC5xEyhUr_yvqjooKIo38SJA

Read More

Konversi gambar berupa link ke gambar utuh dalam dokumen

Sebelumnya, kita telah belajar bagaimana menyisipkan gambar ke dalam dokumen dengan mengacu ke berkas asli gambar terkait. Jika anda selalu memilih opsi 'Insert and link' setiap kali anda memasukkan gambar ke dalam dokumen anda, tidak akan menjadi masalah bila suatu saat nanti anda harus mengirim berkas tersebut ke rekan anda.

Namun, bagaimana jika anda selalu menggunakan opsi 'Link to File', atau anda harus mengedit berkas milik rekan anda yang memiliki gambar dengan format 'Link to File'? Tenang saja, Ms-Word tetap menyediakan cara untuk melakukan konversi dari gambar yang hanya berupa link menjadi gambar utuh di dalam dokumen.

Perlu diperhatikan, langkah-langkah berikut sedikit berbeda untuk Office 2007, 2010 dan 2013.

• Office 2007

Untuk Office 2007, anda dapat melakukan konversi dengan melakukan klik pada Office button dan pilih menu Prepare. Anda akan mendapati opsi 'Edit Links to Files'

• Office 2010

Untuk Office 2010, menu Prepare tidak lagi anda dapati seperti di Office 2007. Untuk itu anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu melalui File>Word Options. Lalu pada bagian Customize Ribbon, cari 'Edit Links to Files' dan tambahkan. 

• Office 2013

Read More

Menyisipkan gambar dengan menggunakan link

Pernahkah anda bekerja dengan dokumen yang memiliki banyak gambar di dalamnya, dan suatu ketika ternyata rekan anda meminta beberapa gambar diubah. Lalu, apa yang akan anda lakukan? Mengubah gambar yang sudah ada di dalam dokumen satu-per-satu? Jawabnya: TIDAK.

Ya, anda tidak perlu mengubah satu-per-satu gambar yang dimaksud jika anda telah mempersiapkan semuanya sejak awal. Kuncinya adalah, menyisipkan gambar tersebut sebagai link yang merujuk ke berkas gambar yang asli. Bagaimana caranya? Mudah saja, perhatikan langkah berikut ini:

1. Buka tab Insert, dan pilih tombol 'Pictures'.
2. Kotak dialog untuk memilih gambar akan terbuka. Cari gambar yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen.

Read More