Fitur Statistik pada Status Bar Excel 2007

Status bar adalah batang horizontal di bagian bawah layar yang menampilkan informasi tentang kondisi sebuah program, misalnya status dari item dalam jendela program atau informasi tentang item yang dipilih.

Secara default pada status bar menampilkan kondisi cell, page view dan zoom. Tapi pernahkah anda memperhatikan pada status bar secara detail? Jika kita memblok beberapa buah cell yang berisi data numerik, status bar akan menampilkan fungsi statistik dari data cell yang kita pilih. Fungsi statistik yang bisa ditampilkan ada 6 yaitu

• Average
• Count
• Numerical Count
• Minimum
• Maximum
• Sum

Read More

Membuat, Mengedit, dan Menghapus Defined Name pada Excel 2007

Apa itu Defined Name?

Define name adalah nama untuk cell atau range. Dengan memberikan name pada range atau cell, kita akan lebih mudah untuk memilih cell atau range tersebut. Dalam penulisan formula atau fungsi, kita bisa mengetikkan langsung nama range tanpa harus membloknya. Misalkan dalam penulisan formula vlookup

=VLOOKUP(E4,H3:L13,3,0)

Bila kita memberi nama pada range H3:L13 dengan data, maka kita bisa menuliskan rumus:

=VLOOKUP(E4,data,3,0)

Membuat Defined Name

1. Pilih cell atau range yang ingin diberi nama.
   
   

Read More

Membulatkan Angka pada Excel 2007

Kadang dalam melakukan operasi perhitungan matematika pada excel menghasilkan nilai yang tidak bulat atau banyak angka di belakang koma. Ada beberapa cara untuk membulatkan angka pada Excel.

1. Mengubah jumlah desimal tanpa mengubah angka
2. Membulatkan ke atas
3. Membulatkan ke bawah
4. Membulatkan ke angka yang terdekat

Mengubah jumlah desimal tanpa mengubah angka

1. Pilih cell berisi angka yang ingin anda format
2. Untuk mengubah jumlah desimal pada cell, pada tab Home, di group Number, klik Increase Decimal , atau Decrease Decimal .

cara lain:

Read More

Filter Data yang Unik atau Menghilangkan Data yang sama pada Excel 2007

Memfilter data yang unik dan menghilangkan data yang sama (Remove Duplicate) sebenarnya perintah yang sama karena akan sama-sama menghasilkan data yang unik. Perbedaannya kalau kita menggunakan filter data yang sama akan disembunyikan tetapi tidak dihapus, sedangkan Remove Duplicate akan menghapus data yang sama secara permanent. Jadi, sebaiknya anda melakukan filter terlebih dahulu sebelum anda benar-benar menghilangkannya.

Filter data yang unik

1. Pilih data yang ingin difilter. Misalnya anda ingin memfilter data yang unik untuk bulan, maka blok kolom Bulan termasuk headingnya.
   
   

Read More

Membuat Query pada Access 2007

Query adalah jenis objek dari database yang menunjukkan informasi dalam tampilan Datasheet View. Query dapat diperoleh dari satu atau lebih tabel, dari query yang sudah ada atau gabungan antara keduanya. Table untuk memperoleh data untuk dijadikan query disebut Recordsource.

Anda bisa membuat query sederhana dengan menggunakan wizard atau bekerja dengan tampilan design. Langkah-langkah pada dasarnya sama, anda memilih recordsource yang ingin anda gunakan dan field-field yang ingin anda tampilkan dalam query, anda juga bisa membuat kriteria tertentu untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan keinginan anda.

Ada beberapa jenis query, masing-masing memilki tujuan yang berbeda. Misalnya, Select Query untuk menampilkan data, Action Query untuk memngubah data pada datasource, atau membuat table baru. Parameter Query akan meminta anda untuk memasukkan parameter atau kriteria saat anda menjalankannya. Tutorial ini akan menjelaskan tentang membuat Simple Query.

Sebelum and memmulai, anda perlu membuat sebuah table berisi data. Contohnya seperti berikut:

Read More

Menambahkan Kriteria Query pada Access 2007

Kriteria dalam query merupakan aturan yang mengidentifikasikan record atau data mana saja yang dimasukkan ke dalam query. Tidak semua query harus berisi kriteria, jika anda tidak ingin melihat semua data record yang tersimpan dalam recordsource, anda harus menambahkan kriteria pada query untuk menyaring data mana saja yang mau anda tampilkan. Pastikan anda sudah tahu membuat sebuah Simple Query sehingga anda dapat memahami dengan mudah dalam pengisian kriteria.

Kriteria sama seperti formula, sebuah string yang berisi operator (tanda-tanda) dan konstanta. Kriteria juga mengacu kepada ekspresi dalam Microsoft Office Access 2007.

Berikut beberapa contoh kriteria dan penjelasannya

Kriteria	Deskripsi
>10 and <50	Kriteria ini untuk menampilkan number yang lebih dari 10 dan kurang dari 50
#2/2/2006#	Kriteria ini untuk menampilkan record yang bertanggal 2/2/2006
Is Null	Kriteria ini untuk menampilkan field yang recordnya kosong.

Read More

Menambahkan lookup column pada field pada table Access 2007

Kadang-kadang anda memasukkan data ke sebuah tabel dimana data pada tabel itu berada pada tabel lain dan saling berhubungan. Misalnya anda membuat database yang terdiri dari tabel vendor dan tabel hp dimana keduanya dihubungkan dengan kode vendor. Jika kita ingin memasukkan data kode vendor ke tabel hp, maka kode itu harus sesuai dengan kode vendor pada tabel vendor. Bagaimana caranya anda memasukkan kode vendor tanpa harus mengira-ngira atau bolak balik ke table hp atau tabel vendor.

Untuk mengatasi hal tersebut, kita tambahkan lookup column pada field kode vendor pada table hp. Dengan menambahkan lookup column, pengisian data akan lebih mudah karana ketika kita mengisi data akan disediakan listbox yang berupa field-field yang kita tambahkan melalui lookup column. Contoh field yang telah ditambahkan lookup column.

Read More

Membuat Form dengan Split Form pada Access 2007

Split Form merupakan fitur baru dari Access 2007 dimana kita bisa melihat tampilan form dan datasheet sekaligus dalam satu form. Tampilan form terletak pada bagian atas sedangkan Datasheet pada bagian bawahnya. Keduanya saling berhubungan, ketika anda merubah atau menghapus pada salah satu tampilan, baik tampilan form atau tampilan datasheet, maka keduanya aka berubah. Anda bisa memilih data pada datasheet, dan mengedit atau menghapusnya pada tampilan form.

Untuk membuat Form menggunakan Split form terlebih dahulu anda sudah mempunyai database yang berisi tabel sebagai data source form.

1. Pada Navigation Pane, pilih Table atau Query yang ingin dijadikan data source. Misalnya Tabel hp
2. Pada tab Create, pada group Forms, klik Split Form .
   
   

Read More

Menambahkan Form berisi Sub Form pada Access 2007

Ketika anda bekerja dengan banyak table yang berelasi, anda pasti ingin menampilkan data dari beberapa table atau query dalam satu form. Misalnya anda ingin melihat data pemasok, bersamaan dengan itu anda juga ingin melihat detail barang apa saja yang dipasok oleh pemasok tersebut. Sub form merupakan cara yang tepat untuk mengerjakan itu. Main formnya merupakan data pemasok, sedangkan sub formnya adalah data barang.

Sub form bisa dibuat dari data yang mempunyai relasi one to many. One merupakan main form, dan many merupakan subform. Misalkan kita ingin membuat form yang menampilkan vendor hp dan jenis hp

1. Pada tab Create, di group Forms, klik More Forms, kemudian klik Form Wizard.
   
   

Read More

Mengimport Table dari Excel pada Access 2007

Anda bisa mengambil data yang anda buat dalam Excel ke dalam database Access.  Untuk mengambil data dari Excel sebenarnya ada banyak cara yaitu dengan mengcopy dari Excel, mengimport data pada excel kemudian menaruhnya pada tabel baru atau tabel yang sudah ada atau membuat link ke Excel. Tutorial kali ini akan menjelaskan secara detail cara mengimport data dari Microsoft Office Excel.

1. Buka Microsoft Office Excel, kemudian buat tabel seperti di bawah:
   
   
   
   Kemudian beri nama range tabel dengan TBarang. Kemudian simpan lembar kerja.
   
2. Buka Microsoft Access, pada menu External Data, di group Import pilih Excel .
3. Akan muncul wizard untuk mengimport data ke excel. Pilih Browse, kemudian cari di mana anda menyimpan lebar kerja Excel. Kemudian klik OK

Read More

Membuat Make Table Query pada Access 2007

Make Table Query adalah sebuah query yang mengambil data dari satu atau banyak tabel, hasilnya akan membuat sebuah tabel baru. Anda bisa menambahkan tabel tersebut ke dalam database yang anda buat atau pada database lain.

Anda membuat make table query ketika anda ingin mengkopi atau mengarsipkan data. Misalnya anda ingin membuat rekapan penjualan barang. Download database penjualan di sini untuk mempermudah penerapan Make Table Query.

Untuk membuat Make Table Query, pertama-tama adalah membuat Select Query kemudian mengubahnya menjadi make table query. Anda juga bisa menambahkan fungsi atau ekspresi logika untuk membuat tabel sesuai yang diinginkan. Berikut adalah langkah-langkah membuat Query Rekap Penjualan Barang.

1. Pada tab Create, di group Other, klik Query Design.
   
    
   
   
2. Pada kotak dialog Show Table, double klik tabel sebagai sumber data yaitu barang, karyawan, penjualan, dan detail.
   
   

Read More

Membuat Delete Query pada Access 2007

Delete query digunakan untuk menghapus satu atau beberapa buah record pada tabel. Bila anda menjalankankan delete query penghapusan record tidak akan dapat dibatalkan sehingga anda harus pastikan hasil query sudah tepat sebelum anda menjalankannya. Contoh kali ini kita akan menghapus data penjualan barang yang kurang dari 5000. Di mana tabel yang dihapus adalah tabel dari hasil Make Table Query sehingga bila nantinya anda salah menghapus record anda bisa mengembalikan dengan menjalankan make table query. Bila anda belum tahu cara membuat Make Table Query lihat Membuat Make Table Query pada Access 2007, atau anda download databsenya di sini untuk mempermudah latihan.

1. Pada tab Create, di group Other, pilih Query Design.
   
   
   
   
2. Pada kotak dialog Show Table, masukkan tabel Rekap Penjualan dengan cara double klik, kemudian klik Close.
   
   

Read More

Membuat Append Query pada Access 2007

Append query digunakan untuk menambah record dari satu atau beberapa tabel ke satu atau beberapa tabel. Append Query juga bisa digunakan sebagai backup data untuk Delete Query. Delete Query digunakan untuk menghapus record dan Append Query untuk mengembalikan record yang dihapus.
Kali ini kita akan membuat backup untuk data penjualan barang yang kurang dari 5000. Pada postingan sebelumnya kita telah mempelajari tentang delete query, jadi sebaiknya anda melihat dulu Membuat Delete Query pada Access 2007 dan download databasenya sebagai contoh latihan.

1. Pada tab Create, di group Other, pilih Query Design.
   
   
   
   
2. Pada kotak dialog Show Table, masukkan semua table dengan klik add. Masukkan field nota, tanggal dari tabel penjualan, nama dari tabel karyawan, nama, harga dari tabel barang, dan jumlah dari tabel detail dengan cara double klik pada field pada tabel.
   
   

Read More

Membuat Update Query pada Access 2007

Update query digunakan untuk menambah, mengubah, atau menghapus data pada satu atau beberapa record. Ingat yang diubah bukan record tapi data yang ada pda record. Bila anda ingin menambah record gunakan Append Query, bila ingin menghapus record gunakan Delete Query, sedangkan bila anda ingin mengubah data pada record gunakan Update Query. Misalkan anda ingin mengubah nama karyawan.

1. Pada tab Create, di group Other, pilih Design Query.
   
   

Read More

Membuat Pivot Chart pada Access 2007

Microsoft Office Accces 2007 menyediakan fasilitas untuk membuat grafik pada form dengan Pivot Chart. Oke, langsung saja, sebelum membuat grafik sudah semestinya kita menyediakan table atau query sebagai data source grafik. Misalnya kita ingin membuat grafik jumlah penjualan tiap barang. Data source adalah query Jumlah Penjualan tiap Barang. Download databasenya di sini atau ikuti langkah berikut untuk membuat querynya.

1. Seperti biasa pada menu Create, di group Other pilih Query Design.
   
   
   
   
2. Pada kotak dialog Show Table, masukkan tabel barang dan tabel detail.
   
   

Read More

Menambahkan Datasheet pada Form pada Access 2007

Datasheet adalah tampilan sederhana dari data yang sisajikan dalam bentuk table dengan kolom dan baris. Jika anda double klik table yang ada pada navigation pane, maka akan muncul data pada table yang ditampilkan dalam datasheet view. Datasheet pada form biasanya dipakai untuk data yang mempunyai relasi one to many. Misalnya barang dan jenis barang, atau barang dan detail barang yang terjual. Tutorial kali ini akan membahas bagaimana menambahkan datasheet pada form.

Untuk membuat form yang berisi datasheet sebenarnya kita bisa lakukan dengan Form Tool atau dengan menambahkan datasheet ke form dengan Subform/Subreport Control.

1.  Pada tab Create, di group Forms, pilih Form Design.
   
   

Read More

Mengimport Data dari Database Access lain pada Access 2007

Untuk mengimport Table, Query, atau Form langkahnya sama saja.

1. Pada tab External Data, di group Import, klik Access.
   
   
   
   
2. Pada kotak dialog Get External Data - Access Database, cari di mana database access yang ingin anda import dengan klik Browse. Kemudian klik OK.
   
   

Read More

Menampilkan Kolom Totals pada Datasheet Access 2007

Tutorial kali ini menjelaskan bagaimana menggunakan Totals untuk menghitung jumlah record dalam datasheet. Totals merupakan fitur baru dari Microsoft Office Access 2007 di mana pada versi sebelumnya anda harus menggunakan rumus atau Expression untuk menghitung jumlah baris. Sekarang anda dapat melakukannya hanya dengan mengklik toolbar yang ada pada Ribbon. Ketikan anda menampilkan Totals, anda bisa memilih fungsi yang disediakan sesuai dengan type data, misalnya Count, Sum, Average, Min, atau Max dari menu dropdown.

1. Buka Tabel atau Query dalam tampilan datasheet.
   
   

Read More

Mengubah Jenis, Ukuran dan Warna Tulisan pada Access 2007

Mengubah jenis huruf

1. Pilih text yang anda ingin format
2. Pada tab Home di group Font, ketikkan atau klik jenis huruf pada kotak Font.
   
   

Mengubah ukuran huruf

1. Pilih text yang anda ingin format
2. Pada tab Home di group Font, ketikkan atau klik jenis huruf pada kotak Font Size.
   
   

Mengubah warna huruf

1. Pilih text yang anda ingin format
2. Pada tab Home di group Font, ketikkan atau klik jenis huruf pada kotak Font Color.
   
   

Read More

Membuat Database dengan menggunakan Microsoft Access

Apa itu microsoft Access….?
Microsoft Access adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Umumnya Microsoft acces digunakan dalam pembuatan aplikasi dalam skala kecil, seperti program untuk kasir pada sebuah koperasi, aplikasi penjualan toko, membuat billing warnet dll.

Apa saja yang ada di Microsoft Access …?

Berikut adalah komponen yang ada di Microsoft Access.

1. Table, berfungsi untuk menyimpan data
2. Query,berfungsi untuk memanipulasi data
3. Form,berfungsi untuk frontend aplikasi
4. Report,berfungsi untuk membuat laporan
5. Macro,berfungsi untuk melakukan satu atau beberapa fungsi
6. Switchboard,berfungsi untuk mendisign Menu Utama

Dari fungsi-fungsi di atas, selanjutnya akan dicoba untuk memaparkan bagaimanamembuat database dan tabel (disini akan dicontohkan dengan menggunakan MicrosoftAcces 2007).
Langkah-langkah membuat database:
1.    Buka program Microsoft Access, dengan cara:
-    Klik Start
-    Klik Programs, klik Mocrosoft Office
-    Klik Microsoft Access 2007

Read More